Архив метки: деловой английский

Как написать деловое письмо на английском языке?

Необязательно знать английский язык, чтобы сотрудничать с представителями англоязычных стран. Можно воспользоваться и электронным переводчиком. Но умение правильно оформлять деловые письма покажет вас с лучшей стороны. Грамотно оформить обращение – чрезвычайно важно сегодня. Оформление английского делового письма имеет свои особенности. Давайте рассмотрим эти особенности.

1. Во-первых, запомните, что не существует в деловом письме никаких красных абзацев. Новые абзацы отделяются одной пустой строчкой.

2. Левый верхний угол – место для Вашего имени и адреса. Указывайте только имя и фамилию, не используйте свое отчество. В культуре англоязычных стран не принято называть людей по отчеству. Если Вы в адресе пишете свою улицу, пишите так: Lenina street, а не ul. Lenina. Не забывайте о почтовом индексе, если письмо отправляется обычной почтой. Ваш адрес можно писать и в конце письма, но обычно его пишут вначале.

3. После информации об адресанте (то есть о себе) пишем дату. Дата должна располагаться либо в центральной позиции, либо в правом углу. Формат даты такой: January 30, 2009 или 27 June 2009. Другие форматы лучше не использовать при деловой переписке.

4. После даты обычно пишут текст письма. В тексте письма обратитесь к вашему собеседнику, например, таким образом: «Dear John», «Dear Sir», «Dear Sir or Madam» (если пол собеседника неизвестен). После обращения (или Salutation) поставьте запятую и начните текст письма (the Body Text) с новой строки. Можно начать письмо со следующих слов: «I am writing to you to», «We thank you» и т.д.

5. Обязательное условие письма – комплиментарная концовка или the complementary close. Что это значит? Это значит, что мы должны сделать какой-то комплимент. Через строчку после основного текста письма, пишем следующие слова: «Yours sincerely» (если знаете имя адресата), «Yours faithfully» (если не знаете имя адресата), «With best wishes», «With kind regards». После чего вы ставите запятую, пропускаете строчку и пишете свою фамилию и подпись. Можно также поставить свою должность, если это имеет значение в конкретной ситуации.

6. Отправляя письмо обычной почтой, не забывайте о качестве бумаги. Как говорят, встречают по одежке. Одежка в данном случае – бумага и текст на ней. В целом, письмо должно вызывать солидное впечатление.

7. Уделите внимание своей подписи. Подпись может многое сказать автору. Пусть она не будет слишком простой. Воспользуйтесь чернилами или черной гелиевой ручкой.

8. Основным правилом вашего письма должно быть следующее: «Простота и краткость». Не стоит писать много. В целом, письмо должно занимать не более страницы.